为满足广大学生和校友办理新生录取名册证明的需求，践行“高效、便捷、智能”服务理念，即日起，档案馆正式开通线上办理通道。不便回校办理的学生和校友可通过电子邮箱提交办理申请，档案馆以顺丰邮费到付方式快递纸质材料。接收申请邮件的电子邮箱地址：file@qcuwh.edu.cn。

一、办理方式

1.登录学校图书馆首页。

2.下载及填写新生录取名册利用申请表。（申请表下载：）

3.按要求提交新生录取名册利用申请表和上传附件到电子邮箱（按顺序上传本人有关证件原件图片，单个图片5M以内，不要上传压缩包）。

（1）新生录取名册利用申请表

（2）毕业证、学位证照片（所查档案对应学习阶段的毕业证、学位证）

（3）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

（4）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明）

二、注意事项

1.办理的档案纸质证明，均盖有档案馆专门印章，如仅需电子件，即为纸质证明扫描件。

2.日常办理时长根据申请内容1-3个工作日，请在申请后注意查看平台消息。

3.寒暑假期间办理时长根据申请内容1-5个工作日办理,。

4.查档快递准备完毕后，档案工作人员会将带件单号通过电子邮件回复给校友。校友可适时查看邮件回复、了解办理情况；也可以登录微信小程序“顺丰速运”查看快递进度。

未尽事宜请咨询电话：027-87934429（田老师、余老师）